Was kostet Sie ein Ausdruck / Kopie?

Der Preis pro Seite rechnet sich aus diversen Faktoren zusammen, wichtig ist, welche Kosten Sie berücksichtigen bei Ihrer Rechnung, bzw. welche Kosten, dass bei einem Angebot das Sie bekommen dabei ist. Vergelichen Sie also Äpfel mit Äpfeln!

Man kennt daher verschiedenste Versionen. Vergewissern Sie sich daher ganz genau, welche Kosten inklusive sind bei dem Angebot.

Kostentypen (z.B. monatl. Kosten ./. durch Ihr monatl. Kopier/Druckvolumen A4):
- bei Miete: Mietkosten pro Monat
- bei Leasing: Leasingkosten pro Monat
- bei Kauf: keine (oder interne Amortisationskosten pro Monat)

- Service-Fixkosten pro Monat (Servicegebühr)
- Abgabe pro Kopie / Druck pro A4 (beinhaltet, Erstzteile, Techniker Verbrauchsmaterial z.B. Toner)
Besonderheiten im Markt - Klären Sie insbesondere ab:
- ist der Toner inklusive?
- Formate: ist der Seitenpreis bei Farbe für A3 = A4, x 1.5 oder x2?
- sind alle Erstzteile inklusive?
- was ist ggf. nicht inklusive? z.B. IT-Dienstleistungen bei Problemen mit der Anbindung?
- Volumenstaffelungen: i.d.R. bei höherem Volumen tieferer Preis!
- gibt es Moduleam Gerät, die ausgenommen sind vom den Servicekosten?

Beispiel Kauf:
Kauf: Gerät XY, Kaufpreis CHF 40'000
Servicepauschale pro Monat: 433.00
Seitenpreis pro A4 Farbe: 0.15 CHF (A3 = A4 x 2)
Seitenpreis pro A4 S/W: 0.05 CHF

Ihr monatl. Volumen: Farbe: 10000 A4, 2000 A3
Ihr monatl. Volumen: s/w: 18000 A4

> Seitenpreis (ohne Amortisation): 
Farbe: 10000 A4 * 0.15 CHF = 1500 CHF
          2000 A3 * 0.30 CHF =     600 CHF
s/w:    18000 * 0.05 =              900 CHF
Servicepauschale p. Mt. =         433 CHF
Totalkosten Kauf (o. Amort.) = 3433 CHF

Kosten pro Seite (30000) = 0.114 CHF

-> Farbkosten (0.4 * 433 CHF) = 173.20 CHF + 2100 CHF = 2273.20 CHF (Total Farbkosten)
     = 2273.20 ./. 12000 = 0.189 CHF
-> s/w (0.6 * 433 CHF) = 259.8 + 900 CHF = 1159.80 CHF (Total s/w Kosten)
     = 1159.80 ./. 18000 = 0.644 CHF