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Kostenberechnung

Was kostet Sie ein Ausdruck / Kopie? Um einen Preis pro Kopie / Ausdruck zu berechnen, müssen Sie verschiedene Kostenfaktoren in Betracht ziehen:

Die Kosten setzen sich wie folgt zusammen:
  • - monatliche Miet- oder Leasinggebühren
  • - monatliche Service-Grundgebühr (fix)
  • - Abgabe pro Druck / Kopie (Click Charge)
  • Miet- oder Leasing-Vertrag
  • Servcie-Vertrag
  • Servcie-Vertrag
Die Service-Grundgebühr kann auch eine Anzahl Mindest-Seiten A4 pro Monat beinhalten (Volumensverpflichtung).

Wenn Sie das System kaufen, kommt Sie eine Kopie / Druck einiges günstiger, vorausgesetzt, dass Sie intern keine Amortisationkosten rechnen müssen oder Ihr interner Zinssatz tiefer liegt. Heute werden jedoch kaum mehr als 10% aller Geräte gekauft.

Was deckt die Service-Grundgebühr?
  • - deckt alle Ersatzteile
  • - deckt Anfahrtsweg des Technikers
  • - deckt die Arbeitszeit des Technikers
Was deckt die Click Charge?
  • - deckt die Verbrauchsmaterialkosten wie Toner, Bildtrommel etc.
Schwarz/Weiss
Sie mieten ein schwarz-weiss-MultifunktionsGerät für 48 Monate, Preis 44'000 CHF inkl. Zins, monatliches Volumen 25000 Kopien / Drucke A4

Mietkosten pro Monat: CHF 916.70
Servicefixgebühr pro Monat (Annahme): CHF 285.00
Click Charge:
-> CHF 0.035 CHF / Kopie, Druck A4
 
   
Variable Kosten pro Monat CHF 0.035 x 25000 = CHF 875.00
   
Totalkosten pro Monat: CHF 2'076.70

Preis pro Seite A4 = CHF 2'076.70 / 25'000 = CHF 0.083 CHF = 8.3 Rp.

Vollfarbe
Bei Voll-Farbgeräten ergibt sich eine Mischrechung der Clickcharge für Farbe und Schwarz / Weiss:

Sie mieten ein Voll-Farb-Multifuktionsgerät für CHF 53'000 inkl. Zins auf 48 Monate bei 15'000 Farb und 8'000 Schwarz / Weiss Volumen im Monat:

Mietkosten pro Monat: CHF 1'104.15
Servicefixgebühr pro Monat: CHF 380.00
Click Charge:
-> CHF 0.100 CHF / Kopie, Druck A4 Farbe
-> CHF 0.035 CHF / Kopie, Druck A4 s/w
 
   
Variable Kosten pro Monat Farbe CHF 0.100 x 15?000 = CHF 1'500.00
Variable Kosten pro Monat s/w CHF 0.035 x 8?000 = CHF 280.00
   
Totalkosten pro Monat: CHF 3'264.15


Der Gesamtpreis pro Kopie / Druck beträgt: 3264.15 / 23'000 Gesamtvolumen = 14.2 Rp.


Der Schwarz/Weiss-Preis pro Seite:
Anteil Mietkosten: 1'104.15 / 23'000 = 0.048 CHF, Vol. = 8'000 Seiten * 0.048 = CHF 384.10
Anteil Servicegebühr: 380.00 / 23'000 = 0.0165 CHF, Vol. = 8'000 Seiten * 0.0165 = CHF 132.80
Clickpreis s/w: 0.035 CHF * 8000 = 280.00 CHF 280.00
Gesamtkosten s/w CHF 796.90

Seitenpreis Schwarz / Weiss: 796.90 / 8'000 = 0.135 = 9.96 Rp. / Seite A4


Der Farbpreis pro Seite:
Anteil Mietkosten: 1'104.15 / 23'000 = 0.048 CHF, Farbvol. = 15'000 Seiten * 0.048 = CHF 720.10
Anteil Servicegebühr: 380.00 / 23000 = 0.0165 CHF, Farbvol. = 15'000 Seiten * 0.0165 = CHF 247.80
Clickpreis Farbe: 0.10 CHF * 15000 = 1'500.00 CHF 1'500.00
Gesamtkosten Farbe CHF 2'467.90

Seitenpreis Farbe: 2'467.90 / 15'000 = 0.165 = 16.5 Rp. / Seite A4

Natürlich sinken die Seitenkosten mit steigendem Volumen. Es lohnt sich also, die Kosten genau zu vergleichen schon ab mittleren Volumen pro Monat.

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