Kostenberechnung
Was kostet Sie ein Ausdruck / Kopie? Um einen Preis pro Kopie / Ausdruck zu berechnen, müssen Sie verschiedene Kostenfaktoren in Betracht ziehen:
Die Kosten setzen sich wie folgt zusammen:
- - monatliche Miet- oder Leasinggebühren
- - monatliche Service-Grundgebühr (fix)
- - Abgabe pro Druck / Kopie (Click Charge)
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- Miet- oder Leasing-Vertrag
- Servcie-Vertrag
- Servcie-Vertrag
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Die Service-Grundgebühr kann auch eine Anzahl Mindest-Seiten A4 pro Monat beinhalten (Volumensverpflichtung).
Wenn Sie
das System kaufen, kommt Sie eine Kopie / Druck einiges günstiger, vorausgesetzt, dass Sie intern keine Amortisationkosten rechnen müssen oder Ihr interner Zinssatz tiefer liegt. Heute werden jedoch kaum mehr als 10% aller Geräte gekauft.
Was deckt die Service-Grundgebühr?
- - deckt alle Ersatzteile
- - deckt Anfahrtsweg des Technikers
- - deckt die Arbeitszeit des Technikers
Was deckt die Click Charge?
- - deckt die Verbrauchsmaterialkosten wie Toner, Bildtrommel etc.
Sie mieten ein
schwarz-weiss-MultifunktionsGerät für 48 Monate, Preis 44'000 CHF inkl. Zins, monatliches Volumen 25000 Kopien / Drucke A4
Mietkosten pro Monat: |
CHF 916.70 |
Servicefixgebühr pro Monat (Annahme): |
CHF 285.00 |
Click Charge:
-> CHF 0.035 CHF / Kopie, Druck A4 |
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Variable Kosten pro Monat |
CHF 0.035 x 25000 = CHF 875.00 |
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Totalkosten pro Monat: |
CHF 2'076.70 |
Preis pro Seite A4 = CHF 2'076.70 / 25'000 = CHF 0.083 CHF = 8.3 Rp.
Bei
Voll-Farbgeräten ergibt sich eine Mischrechung der Clickcharge für Farbe und Schwarz / Weiss:
Sie mieten ein Voll-Farb-Multifuktionsgerät für CHF 53'000 inkl. Zins auf 48 Monate bei 15'000 Farb und 8'000 Schwarz / Weiss Volumen im Monat:
Mietkosten pro Monat: |
CHF 1'104.15 |
Servicefixgebühr pro Monat: |
CHF 380.00 |
Click Charge:
-> CHF 0.100 CHF / Kopie, Druck A4 Farbe
-> CHF 0.035 CHF / Kopie, Druck A4 s/w
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Variable Kosten pro Monat Farbe |
CHF 0.100 x 15?000 = CHF 1'500.00 |
Variable Kosten pro Monat s/w |
CHF 0.035 x 8?000 = CHF 280.00 |
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Totalkosten pro Monat: |
CHF 3'264.15 |
Der Gesamtpreis pro Kopie / Druck beträgt: 3264.15 / 23'000 Gesamtvolumen = 14.2 Rp.
Der Schwarz/Weiss-Preis pro Seite:
Anteil Mietkosten: 1'104.15 / 23'000 = 0.048 CHF, Vol. = 8'000 Seiten * 0.048 = |
CHF 384.10 |
Anteil Servicegebühr: 380.00 / 23'000 = 0.0165 CHF, Vol. = 8'000 Seiten * 0.0165 = |
CHF 132.80 |
Clickpreis s/w: 0.035 CHF * 8000 = 280.00 |
CHF 280.00 |
Gesamtkosten s/w |
CHF 796.90 |
Seitenpreis Schwarz / Weiss: |
796.90 / 8'000 = 0.135 = 9.96 Rp. / Seite A4 |
Der Farbpreis pro Seite:
Anteil Mietkosten: 1'104.15 / 23'000 = 0.048 CHF, Farbvol. = 15'000 Seiten * 0.048 = |
CHF 720.10 |
Anteil Servicegebühr: 380.00 / 23000 = 0.0165 CHF, Farbvol. = 15'000 Seiten * 0.0165 = |
CHF 247.80 |
Clickpreis Farbe: 0.10 CHF * 15000 = 1'500.00 |
CHF 1'500.00 |
Gesamtkosten Farbe |
CHF 2'467.90 |
Seitenpreis Farbe: |
2'467.90 / 15'000 = 0.165 = 16.5 Rp. / Seite A4 |
Natürlich sinken die Seitenkosten mit steigendem Volumen. Es lohnt sich also, die Kosten genau zu vergleichen schon ab mittleren Volumen pro Monat.